Stöd till styrgrupper och projektledare
Det gäller att öka sannolikheten för att projekt blir framgångsrika!
Som konsult har jag många gånger hållit föredrag och modererat diskussioner om detta, både för (konsult)företag, myndigheter, och på seminarier. Ett av de senare hölls för Projektforum. Skulle Du vilja ha bilderna till det föredraget kan Du kontakta mig.
Direkt stöd till styrgrupper
Styrgruppens arbete är naturligt nog mycket viktigt för att ett projekt skall bli framgångrikt. Man kan jämföra styrgruppens roll för projektet med styrelserollen för ett företag. Det kan hjälpa till att klargöra hur viktig rollen är, och hur den relaterar "uppåt" till Företagsledningen/Ägarna resp "nedåt" VD:n/Projektledaren.
För att säkerställa att alla styrgruppsmedlemmar, och särsklit styrgruppens ordförande, är väl medvetna om sin roll och sitt samspel, och ägnar tillräcklig tid åt detta, behövs både konkreta aktiviteter och utbildning.
Jag samarbetar med ett företag som heter Govern Styrning, och som är specialiserade på tjänster inom detta område.
Tjänsterna inkluderar tex:
- styrgruppsutbildning/workshop
- externt styrgruppsdeltagande
- effekthemtagning av verksamhets- resultat
För att komma i kontakt med Govern kan ni gå till www.govern.se
Redovisning av projektläge
För att ledningen skall hållas väl informerad om hur de olika projekten går är det nödvändigt att ha en väl fungerande metod för att redovisa aktuellt projektläge. Det innbär i praktiken också att Projektledaren, Styrgruppen, och nyckelpersoner i projektet har en gemensam uppfattning om läget.
Här finns ett lätt redigerat, väl fungerande, exempel på en sådan redovisningsmetod, som jag använt på/för flera olika företag med ett stort antal samtidigt pågående projekt. I mallarna kan Du se att det behövs tre gånger tre olika markeringar för varje projekt. Kontakta mig gärna för en noggrannare förklaring angående varför det är så viktigt att använda alla dessa nio signaler.
Externa projektreviewer
Genom åren har jag haft möjlig-het att i olika roller noga granska eller styra betydligt mer än 100 projekt, varav flera större än en halv miljard. En slutsats jag kan dra från all den ändå mycket gedigna erfarenhet jag med detta arbete samlat på mig är att det finns en åtgärd som mer än någon annan
ökar sannolikheten för att ett projekt skall gå bra.
Den åtgärden är att se till att det för alla projekt genomförs återkommande externa reviewer av en oberoende granskare. Reviewerna skall uppfattas som ett stöd till både styr-grupp och projektledare.
För sådana reviewer har jag utvecklat och använt en särskild metod. Om Du vill läsa mer om metoden kan Du klicka här för en beskrivning av metoden.
VIll Du öka sannolikheten för att era projekt skall lyckas bra hoppas jag att Du vill kontakta mig! Tjänsten kan också ges via det oberoende analysföretaget RADAR ECO. https://radareco.se/